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Professionnels — Mairie de Corneilla-de-Conflent
Création d'entreprise : formalités d'immatriculation d'une société
Il est important de bien anticiper toutes les Ă©tapes de crĂ©ation de sociĂ©tĂ© afin de gagner du temps au moment de la demande dâimmatriculation. Câest une fois que toutes ces Ă©tapes ont Ă©tĂ© accomplies quâil est possible de procĂ©der Ă la demande dâimmatriculation sur le site du guichet des formalitĂ©s des entreprises.
Pour dĂ©poser sa demande dâimmatriculation, un certain nombre de dĂ©marches et de formalitĂ©s doit donc ĂȘtre rĂ©alisĂ© en amont :
- Choix de la forme juridique : chaque statut juridique a un fonctionnement et des régimes sociaux ou fiscaux différents
- Choix du nom de la société : donner un nom à une société est obligatoire, on parle de dénomination sociale
- Domiciliation de la société : il s'agit de déterminer le siÚge social de la société
- DĂ©pĂŽt du capital social : une fois constituĂ©, le capital social de la sociĂ©tĂ© doit ĂȘtre dĂ©posĂ© sur un compte bancaire. Il pourra ĂȘtre rĂ©cupĂ©rĂ© aprĂšs l'immatriculation de la sociĂ©tĂ©
- Nomination du dirigeant : les associés ou l'associé unique doivent désigner le dirigeant de la société
- Rédaction des statuts : les statuts de la société contiennent toutes les informations importantes concernant le fonctionnement de la société. En cas d'apport en nature, il est nécessaire de nommer un commissaire aux apports pour évaluer le montant de l'apport et l'indiquer dans les statuts
- Publication de la crĂ©ation dans un support dâannonces lĂ©gales : une fois les statuts adoptĂ©s, il faut publier la crĂ©ation de la sociĂ©tĂ© dans un support habilitĂ© Ă recevoir des annonces lĂ©gales (Shal)
Il est possible de démarrer l'activité avant l'immatriculation de la société. Dans ce cas, il est important d'indiquer sur tous les documents la mention "Société en cours de formation". Il faut également rédiger une annexe aux statuts indiquant tous les actes passés avant la demande d'immatriculation.
En cas dâactivitĂ© rĂ©glementĂ©e, il est nĂ©cessaire dâaccomplir certaines dĂ©marches prĂ©alables selon lâactivitĂ© rĂ©glementĂ©e, comme la demande dâautorisation auprĂšs de la mairie de la commune dans laquelle lâĂ©tablissement est situĂ© ou encore la demande dâagrĂ©ment.
Pour vĂ©rifier si lâactivitĂ© envisagĂ©e est rĂ©glementĂ©e, il est possible de consulter lâannuaire suivant :
La demande d'immatriculation de la sociĂ©tĂ© doit ĂȘtre faite sur le site internet du guichet des formalitĂ©s des entreprises :
Depuis le 1er janvier 2023, les formalitĂ©s de crĂ©ation, de modification et de cessation d'activitĂ© doivent ĂȘtre rĂ©alisĂ©es en ligne sur le guichet des formalitĂ©s des entreprises. Ce « guichet unique » remplace les centres de formalitĂ©s des entreprises (CFE) qui sont supprimĂ©s. Il concerne toutes les entreprises, quelle que soit leur forme juridique ou leur activitĂ©.
Une fois la demande effectuée, la société est automatiquement inscrite au répertoire national des entreprises (RNE) et au RCS.
En cas dâactivitĂ© d'agent commercial, il est Ă©galement nĂ©cessaire de sâinscrire au RSAC.
Les documents à fournir varient en fonction du type de société :
Les documents à fournir diffÚrent en fonction du statut du dirigeant (personne physique ou personne morale).
Lors de la demande d'immatriculation dâune SAS ou dâune SASU sur le site du guichet des formalitĂ©s des entreprises, il faut indiquer un certain nombre d'informations et joindre les documents suivants :
Documents concernant la société :
- Statuts de la société datés et signés
- En cas dâabsence de nomination du dirigeant dans les statuts : son acte de dĂ©signation
- Justificatif de domiciliation avec l'adresse clairement identifiable (facture d'eau, d'électricité ou de gaz, copie du bail commercial, du contrat de domiciliation, etc.)
- Attestation de parution de lâavis de crĂ©ation de la sociĂ©tĂ© dans un support habilitĂ© Ă recevoir des annonces lĂ©gales
- Exemplaire original du certificat du dépositaire des fonds daté et signé (ou attestation de dépÎt des fonds), accompagné de la liste des souscripteurs datée et signée mentionnant le nombre d'actions souscrites et les sommes versées par chacun d'eux
- En cas de signature dâun contrat dâappui au projet dâentreprise (Cape) pour la crĂ©ation ou la reprise dâune activité : copie du contrat (uniquement pour la SASU)
- En cas d'activité réglementée : copie de l'autorisation d'exercice, du diplÎme ou du titre
Documents concernant le dirigeant personne physique :
- Copie de la piĂšce dâidentitĂ© du dirigeant
- Original de la dĂ©claration sur lâhonneur de non condamnation et de filiation datĂ©e et signĂ©e du dirigeant
- En cas de conjoint ou partenaire de Pacs collaborateur : justificatif de mariage ou de Pacs
Lors de la demande d'immatriculation dâune SAS ou dâune SASU sur le site du guichet des formalitĂ©s des entreprises, il faut indiquer un certain nombre d'informations et joindre les documents suivants :
Documents concernant la société :
- Statuts de la société datés et signés
- En cas dâabsence de nomination du dirigeant dans les statuts : son acte de dĂ©signation
- Justificatif de domiciliation avec l'adresse clairement identifiable (facture d'eau, d'électricité ou de gaz, copie du bail commercial, du contrat de domiciliation, etc.)
- Attestation de parution de lâavis de crĂ©ation de la sociĂ©tĂ© dans un support habilitĂ© Ă recevoir des annonces lĂ©gales
- Exemplaire original du certificat du dépositaire des fonds daté et signé (ou attestation de dépÎt des fonds), accompagné de la liste des souscripteurs datée et signée mentionnant le nombre d'actions souscrites et les sommes versées par chacun d'eux
- En cas d'activité réglementée : copie de l'autorisation d'exercice, du diplÎme ou du titre
Documents concernant le dirigeant personne morale :
- Copie de lâextrait Kbis datant de moins de 3 mois de la sociĂ©tĂ© dirigeante (si la sociĂ©tĂ© nâest pas immatriculĂ©e : numĂ©ro Siren de la sociĂ©tĂ© ou un document attestant de son existence)
- Si la société n'est pas immatriculée au sein de l'Union européenne : copie de ses statuts traduits en français et certifiée conforme par son représentant permanent
- Copie de la carte dâidentitĂ© du reprĂ©sentant permanent de la sociĂ©tĂ©
- Original de la dĂ©claration sur lâhonneur de non condamnation et de filiation datĂ©e et signĂ©e du reprĂ©sentant permanent de la sociĂ©tĂ©
Lors de la demande d'immatriculation dâune SARL ou dâune EURL sur le site du guichet des formalitĂ©s des entreprises, il faut indiquer un certain nombre d'informations et joindre les documents suivants :
Documents concernant la société :
- Statuts de la société datés et signés
- En cas dâabsence de nomination du dirigeant dans les statuts : son acte de dĂ©signation
- Justificatif de domiciliation avec l'adresse clairement identifiable (facture d'eau, d'électricité ou de gaz, copie du bail commercial, du contrat de domiciliation, etc.)
- Attestation de parution de lâavis de crĂ©ation de la sociĂ©tĂ© dans un support habilitĂ© Ă recevoir des annonces lĂ©gales
- Exemplaire original du certificat du dépositaire des fonds daté et signé (ou attestation de dépÎt des fonds), accompagné de la liste des souscripteurs datée et signée mentionnant le nombre d'actions souscrites et les sommes versées par chacun d'eux
- En cas de signature dâun contrat dâappui au projet dâentreprise (Cape) pour la crĂ©ation ou la reprise dâune activité : copie du contrat (uniquement pour lâEURL)
- En cas d'activité réglementée : copie de l'autorisation d'exercice, du diplÎme ou du titre
Documents concernant le dirigeant :
- Copie de la piĂšce dâidentitĂ© du dirigeant
- Original de la dĂ©claration sur lâhonneur de non condamnation et de filiation datĂ©e et signĂ©e du dirigeant
- En cas de conjoint ou partenaire de Pacs collaborateur : justificatif de mariage ou de Pacs
Il nâest pas possible de nommer un dirigeant personne morale en SARL et en EURL.
Lors de la demande d'immatriculation de la SA Ă conseil dâadministration sur le guichet des formalitĂ©s des entreprises, il faut indiquer un certain nombre d'informations et joindre les documents suivants :
Documents concernant la société :
- Statuts de la société datés et signés par tous les associés en personne
- Exemplaire du procĂšs-verbal du conseil dâadministration dĂ©signant le PrĂ©sident du Conseil dâadministration, la personne assumant la direction gĂ©nĂ©rale, le ou les directeurs gĂ©nĂ©raux dĂ©lĂ©guĂ©s (le cas Ă©chĂ©ant) certifiĂ© conforme par le reprĂ©sentant lĂ©gal
- Copie certifiĂ©e conforme de lâacte confĂ©rant la qualitĂ© de reprĂ©sentant permanent dâune sociĂ©tĂ© nommĂ©e administrateur
- Exemplaire original du certificat du dépositaire des fonds daté et signé (ou attestation de dépÎt des fonds), accompagné de la liste des souscripteurs datée et signée mentionnant le nombre d'actions souscrites et les sommes versées par chacun d'eux
- Justificatif de domiciliation avec l'adresse clairement identifiable (facture d'eau, d'électricité ou de gaz, copie du bail commercial, du contrat de domiciliation, etc.)
- Attestation de parution de lâavis de crĂ©ation de la sociĂ©tĂ© dans un support habilitĂ© Ă recevoir des annonces lĂ©gales
- En cas d'activité réglementée : copie de l'autorisation d'exercice, du diplÎme ou du titre
Documents concernant le dirigeant (personne physique obligatoirement)Â :
- Copie de la piĂšce dâidentitĂ© du dirigeant
- Original de la dĂ©claration sur lâhonneur de non condamnation et de filiation datĂ©e et signĂ©e du dirigeant
Documents concernant lâadministrateur :
- Copie de la piĂšce dâidentitĂ© de lâadministrateur
- Original de la dĂ©claration sur lâhonneur de non condamnation et de filiation de lâadministrateur
- Copie de lâextrait Kbis datant de moins de 3 mois de lâadministrateur personne morale (si la sociĂ©tĂ© nâest pas immatriculĂ©e : numĂ©ro Siren de la sociĂ©tĂ© ou un document attestant de son existence)
- Si la société n'est pas immatriculée au sein de l'Union européenne : copie de ses statuts traduits en français et certifiés conformes par son représentant permanent
- Copie de la piĂšce dâidentitĂ© du reprĂ©sentant permanent de la sociĂ©tĂ©
- Original de la dĂ©claration sur lâhonneur de non condamnation et de filiation du reprĂ©sentant permanent de la sociĂ©tĂ©
Lors de la demande d'immatriculation de la société anonyme (SA) sur le guichet des formalités des entreprises, il faut indiquer un certain nombre d'informations et joindre les documents suivants :
Documents concernant la société :
- Statuts de la société datés et signés
- En cas dâabsence de nomination du dirigeant dans les statuts : son acte de dĂ©signation
- Exemplaire du procÚs-verbal du conseil de surveillance nommant les président et vice-président du conseil de surveillance, ainsi que les membres du directoire, certifié conforme par le représentant légal
- Copie certifiée conforme de l'acte conférant la qualité de représentant permanent d'une personne morale nommée membre du conseil de surveillance
- Justificatif de domiciliation avec l'adresse clairement identifiable (facture d'eau, d'électricité ou de gaz, copie du bail commercial, du contrat de domiciliation, etc.)
- Attestation de parution de lâavis de crĂ©ation de la sociĂ©tĂ© dans un support habilitĂ© Ă recevoir des annonces lĂ©gales
- Exemplaire original du certificat du dépositaire des fonds daté et signé (ou attestation de dépÎt des fonds), accompagné de la liste des souscripteurs datée et signée mentionnant le nombre d'actions souscrites et les sommes versées par chacun d'eux
- En cas d'activité réglementée : copie de l'autorisation d'exercice, du diplÎme ou du titre
Documents concernant le dirigeant (personne physique obligatoirement)Â :
- Copie de la piĂšce dâidentitĂ© du prĂ©sident du directoire ou du directeur gĂ©nĂ©ral unique
- Original de la dĂ©claration sur lâhonneur de non condamnation et de filiation datĂ©e et signĂ©e du prĂ©sident du directoire ou du directeur gĂ©nĂ©ral unique
Documents concernant le membre :
- Copie de la piĂšce dâidentitĂ© du du membre du directoire ou du conseil de surveillance personne physique
- Original de la dĂ©claration sur lâhonneur de non condamnation et de filiation datĂ©e et signĂ©e du membre du directoire ou du conseil de surveillance
- Copie de lâextrait Kbis datant de moins de 3 mois de lâadministrateur personne morale (si la sociĂ©tĂ© nâest pas immatriculĂ©e : numĂ©ro Siren de la sociĂ©tĂ© ou un document attestant de son existence)
- Si la société n'est pas immatriculée au sein de l'Union européenne : copie de ses statuts traduits en français et certifiés conformes par son représentant permanent
- Copie de la piĂšce dâidentitĂ© du reprĂ©sentant permanent de la sociĂ©tĂ©
- Original de la dĂ©claration sur lâhonneur de non condamnation et de filiation du reprĂ©sentant permanent de la sociĂ©tĂ©
Les documents Ă fournir diffĂšrent en fonction du statut de lâassociĂ© et du dirigeant (personne physique ou personne morale).
Lors de la demande d'immatriculation dâune sociĂ©tĂ© civile (SCI, SCP, SCM, etc.) sur le site du guichet des formalitĂ©s des entreprises, il faut indiquer un certain nombre d'informations et joindre les documents suivants :
Documents concernant la société :
- Statuts de la société datés et signés
- En cas dâabsence de nomination du dirigeant dans les statuts : son acte de dĂ©signation
- Justification de domiciliation du siĂšge social avec lâadresse clairement identifiable (facture d'eau, d'Ă©lectricitĂ© ou de gaz, copie du bail commercial, du contrat de domiciliation, etc.)
- Attestation de parution de lâavis de crĂ©ation de la sociĂ©tĂ© dans un support habilitĂ© Ă recevoir des annonces lĂ©gales
- En cas d'activité réglementée : copie de l'autorisation d'exercice, du diplÎme ou du titre (par exemple : autorisation d'exercice délivrée par l'autorité compétente ou une inscription sur la liste ou au tableau de l'ordre professionnel pour la société civile professionnelle)
Documents concernant lâassociĂ© ou dirigeant personne physique :
- Copie de la piĂšce dâidentitĂ© de lâassociĂ© et/ou du dirigeant
- Original de la dĂ©claration sur lâhonneur de non condamnation et de filiation de lâassociĂ© et/ou du dirigeant
Lors de la demande d'immatriculation dâune sociĂ©tĂ© civile (SCI, SCP, SCM, etc.), il faut indiquer un certain nombre d'informations et joindre les documents suivants :
Documents concernant la société :
- Statuts de la société datés et signés
- En cas dâabsence de nomination du dirigeant dans les statuts : son acte de dĂ©signation
- Justification de domiciliation du siĂšge social avec lâadresse clairement identifiable (facture d'eau, d'Ă©lectricitĂ© ou de gaz, copie du bail commercial, du contrat de domiciliation, etc.)
- Attestation de parution de lâavis de crĂ©ation de la sociĂ©tĂ© dans un support habilitĂ© Ă recevoir des annonces lĂ©gales
- En cas d'activité réglementée : copie de l'autorisation d'exercice, du diplÎme ou du titre (par exemple : autorisation d'exercice délivrée par l'autorité compétente ou une inscription sur la liste ou au tableau de l'ordre professionnel pour la société civile professionnelle)
Documents concernant lâassociĂ© ou dirigeant personne morale :
- Copie de lâextrait Kbis datant de moins de 3 mois de la sociĂ©tĂ© dirigeante (si la sociĂ©tĂ© nâest pas immatriculĂ©e : numĂ©ro Siren de la sociĂ©tĂ© ou un document attestant de son existence)
- Si la société n'est pas immatriculée au sein de l'Union européenne : copie de ses statuts traduits en français et certifiée conforme par son représentant permanent
- Copie de la carte dâidentitĂ© du reprĂ©sentant permanent de la sociĂ©tĂ©
- Original de la dĂ©claration sur lâhonneur de non condamnation et de filiation datĂ©e et signĂ©e du reprĂ©sentant permanent de la sociĂ©tĂ©
- En cas d'achat de fonds de commerce : copie de l'acte de vente et de l'attestation de parution dans un support d'annonces légales de l'avis relatif à l'achat
- En cas de location-gérance du fonds de commerce : copie du contrat de location-gérance et de l'attestation de parution dans un support d'annonces légales de l'avis relatif à la prise en location-gérance
- En cas de gérance-mandat de fonds de commerce : copie du contrat de gérance-mandat et de de l'attestation de parution dans un support d'annonces légales de l'avis relatif à la prise en gérance-mandat
En cas de désignation d'un commissaire aux comptes :
- Justificatif de son inscription sur la liste officielle des commissaires aux comptes
- Lettre d'acceptation de sa désignation
En cas de recours à un commissaire aux apports : son rapport daté et signé
Certaines personnes physiques liĂ©es Ă la sociĂ©tĂ© telles que les dirigeants (gĂ©rants, prĂ©sidents, directeurs gĂ©nĂ©raux, etc.) ou encore les associĂ©s indĂ©finiment responsables de personnes morales (associĂ©s de SNC et de sociĂ©tĂ©s civiles) peuvent demander que leur adresse personnelle ne figure pas dans les documents accessibles au public : actes dĂ©posĂ©s au RCS et/ou au RNE (statuts de sociĂ©tĂ©, procĂšs-verbal dâassemblĂ©e gĂ©nĂ©rale) ou encore lâextrait Kbis.
LâINPI met Ă disposition un modĂšle de demande dâoccultation de lâadresse personnelle des personnes physiques concernĂ©es :
Depuis le 5 mai 2026, les sociĂ©tĂ©s peuvent Ă©galement limiter en amont les informations personnelles figurant dans les actes dĂ©posĂ©s au RCS en dĂ©posant un extrait de leurs actes constitutifs ou modificatifs (statuts de sociĂ©tĂ©, procĂšs-verbal dâassemblĂ©e gĂ©nĂ©rale, etc.). Cet extrait ne comporte, pour les personnes physiques mentionnĂ©es dans les actes, que les informations suivantes : nom, nom dâusage, pseudonyme, prĂ©noms, mois et annĂ©e de naissance, et commune de rĂ©sidence.
Le coĂ»t dâimmatriculation dâune sociĂ©tĂ© varie selon le type de sociĂ©tĂ© (commerciales ou civiles).
Le coĂ»t de la formalitĂ© dâimmatriculation dâune sociĂ©tĂ© commerciale au RCS est de 33,83 âŹ.
Ă cela sâajoute obligatoirement la dĂ©claration des bĂ©nĂ©ficiaires effectifs qui s'Ă©lĂšve Ă Â 19,33 âŹ.
La crĂ©ation dâune sociĂ©tĂ© commerciale nĂ©cessite obligatoirement la publication dâune annonce lĂ©gale dont le montant varie selon la forme juridique de la sociĂ©tĂ© ainsi que le dĂ©partement dans lequel lâannonce est publiĂ©e.
Pour vous aider Ă trouver le tarif de publication dâune annonce lĂ©gale, nous mettons Ă votre disposition un simulateur :
En tant quâagent commercial, il est nĂ©cessaire de procĂ©der Ă une double immatriculation :
- Immatriculation au RCS dont le coĂ»t est de 33,83 âŹ
- Immatriculation au RSAC dont le coĂ»t est de 23,21 âŹ
Le coĂ»t de la formalitĂ© dâimmatriculation dâune sociĂ©tĂ© civile est de 60,38 âŹ.
Ă cela sâajoute obligatoirement la dĂ©claration des bĂ©nĂ©ficiaires effectifs qui s'Ă©lĂšve Ă Â 19,33 âŹ.
La crĂ©ation dâune sociĂ©tĂ© commerciale nĂ©cessite obligatoirement la publication dâune annonce lĂ©gale dont le montant varie selon la forme juridique de la sociĂ©tĂ© ainsi que le dĂ©partement dans lequel lâannonce est publiĂ©e.
Pour vous aider Ă trouver le tarif de publication dâune annonce lĂ©gale, nous mettons Ă votre disposition un simulateur :
Une fois le dossier déposé sur le guichet des formalités des entreprises, la société reçoit un récépissé de dépÎt de dossier de création d'entreprise (RDDCE) comportant la mention « En attente d'immatriculation ».
Ce récépissé est important car il permet d'accomplir toutes les démarches utiles auprÚs des organismes publics et privés. Par exemple, elle va pouvoir souscrire les assurances obligatoires et complémentaires nécessaires aux besoins de son activité.
Le récépissé est valable jusqu'à ce qu'elle ait reçu la notification du guichet des formalités des entreprises confirmant l'immatriculation de l'entreprise. La durée de validité maximale du récépissé est de 1 mois.
Une fois l'immatriculation effectuée, la micro-entreprise reçoit un justificatif (ou attestation) d'immatriculation contenant ses numéros d'identification (Siren, code APE., etc.).
Si le dossier est incomplet, le guichet des formalités des entreprises envoie un récépissé indiquant les éléments manquants. Il faut alors les transmettre dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de la réception de ce récépissé.
Lâentrepreneur qui donne dĂ©libĂ©rement des informations inexactes ou incomplĂštes lors de lâimmatriculation de la sociĂ©tĂ© auprĂšs du Guichet des formalitĂ©s des entreprises encourt une amende de 4 500 ⏠et un emprisonnement de 6 mois.
Par ailleurs, le fait dâexercer une activitĂ© commerciale, artisanale ou libĂ©rale sans ĂȘtre immatriculĂ© au registre national des entreprises (RNE) est un dĂ©lit puni dâune amende de 7 500 âŹ.
Services en ligne
- Guichet des formalités des entreprises
- Demande dâoccultation de lâadresse personnelle des personnes physiques concernĂ©es
- Calculer le montant d'une annonce légale
- Portail de la publicité légale des entreprises (PPLE)
- Consulter le Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (bodacc.fr)
- ModĂšle de statuts d'une SARL
- ModĂšle de statuts d'une EURL
Textes de référence
- Code de commerce : article L123-38 â Sanctions en cas dâinformations inexactes, incomplĂštes
- Code de commerce : article L123-38-1 â Sanctions en cas de dĂ©faut dâimmatriculation
- Code de commerce : articles R123-1 Ă R123-30-13 â Sur lâorganisme unique chargĂ© des formalitĂ©s dâentreprises
- Code de commerce : articles R123-35 Ă R123-36 â DĂ©lai immatriculation sociĂ©tĂ©
- Code de commerce : article R123-53 â DĂ©clarations au moment de l'immatriculation
- Code de commerce : article R123-54-1 â Occultation de lâadresse personnelle des dirigeants et associĂ©s indĂ©finiment responsables de personnes morales
- Code de commerce : article R123-97 â DĂ©lai pour complĂ©ter dossier
- Code de commerce : article R123-102-1 â DĂ©pĂŽt dâextraits d'actes constitutifs ou modificatifs comportant des informations limitĂ©es sur les personnes physiques
- Code de commerce : article R123-121 â Contrat d'appui au projet d'entreprise (CAPE)
- Code de commerce : article R123-239 â DĂ©lai immatriculation commerçant/sociĂ©tĂ©
- Code de commerce : article R210-3 â Obligation dâinsertion d'un avis de constitution de sociĂ©tĂ© dans un SHAL
- DĂ©cret n° 2025-840 du 22 aoĂ»t 2025 relatif Ă la protection des informations relatives au domicile de certaines personnes physiques mentionnĂ©es au registre du commerce et des sociĂ©tĂ©s â Occultation de lâadresse personnelle des dirigeants